Tietosuojaseloste
Päivitetty 30.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Ville Jääskeläinen, yksityinen elinkeinonharjoittaja (LumioWeb)
Y-tunnus: 3332302-5
Sähköposti: ville@lumioweb.fi
Puhelin: 044 067 2005
2. Mitä tietoja käsittelen
- Yritysten markkinointiyhteystiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, yritysmuoto, toimiala, paikkakunta, yrityksen julkinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero, tiedon lähde ja keräyspäivä, yhteydenottojen ajankohdat sekä mahdollinen markkinointikielto.
- Yhteydenotot ja asiakkaat: nimi, yrityksen nimi, sähköposti, puhelinnumero, viestien sisältö ja projektin tiedot.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
| Tarkoitus | Peruste |
|---|---|
| Yhteydenotto yrityksiin, joilla ei ole omaa verkkosivua, ja verkkosivupalveluni esittely | oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 art. 1 f) |
| Markkinointikieltojen noudattaminen, jotta kieltäytyneisiin ei oteta uudelleen yhteyttä | oikeutettu etu ja lakisääteinen velvoite |
| Tarjousten ja projektien hoitaminen | sopimus tai sopimusta edeltävät toimet |
| Kirjanpito ja laskutus | lakisääteinen velvoite |
Oikeutettu etu: haluan kertoa verkkosivupalvelustani yrityksille, joilla ei ole omaa verkkosivua. Olen arvioinut, etteivät vastaanottajien oikeudet mene tämän edun edelle, koska yhteydenottoja on vähän, tiedot ovat julkisia yritystietoja ja markkinoinnin voi kieltää helposti. Arvio on saatavilla pyynnöstä.
Sähköpostimarkkinointia lähetän vain yhteisöjen (esim. Oy, Ky, Ay, osuuskunnat ja yhdistykset) yleisiin osoitteisiin. Toiminimiyrittäjille ja yksityishenkilöille en lähetä sähköpostimarkkinointia ilman heidän ennakkosuostumustaan.
4. Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan julkisista lähteistä: yritysten omista julkisista tiedoista, julkisista yrityshakemistoista sekä yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ), josta tarkistetaan yritysmuoto. Jokaisen yhteystiedon lähde kirjataan, ja se kerrotaan ensimmäisessä viestissä. Muut tiedot saadaan suoraan teiltä.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Tietoja ei myydä eikä luovuteta kenellekään markkinointiin. Käsittelyssä käytetään seuraavia palveluntarjoajia:
- Sähköposti: Google Workspace (Google Ireland Ltd / Google LLC).
- Sähköpostiviestien kuvat: GitHub Pages (GitHub, Inc.). Kun avaatte viestin, sähköpostiohjelmanne voi ladata sen kuvat GitHubin palvelimelta. Tällöin GitHub voi nähdä latauksen tekevän laitteen tai sähköpostipalvelun IP-osoitteen. En itse seuraa viestien avaamista.
- Verkkosivujen ylläpito: Zoner Oy.
- Kirjanpito: kirjanpitopalvelu siltä osin kuin laskutus sitä edellyttää.
6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Google ja GitHub voivat käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), johon molemmat yhtiöt ovat liittyneet, sekä tarvittaessa EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin.
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Markkinointiyhteystieto: poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta, jos ette ole vastanneet.
- Markkinointikielto: säilytetään niin kauan kuin markkinointia tehdään, jotta kieltoa voidaan noudattaa. Jos pyydätte poistamaan kaikki tietonne, kysyn, poistetaanko myös kieltomerkintä. Ilman sitä yhteystietonne voi myöhemmin tulla uudelleen vastaan jostain toisesta lähteestä.
- Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen jälkeen.
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti (6–10 vuotta).
8. Oikeutenne
Voitte milloin tahansa kieltää markkinoinnin. Vastatkaa mihin tahansa viestiini tai ilmoittakaa kiellosta sähköpostitse tai puhelimitse. Mikä tahansa selvä ilmaus riittää, esimerkiksi "ei kiitos". Kieltoa ei tarvitse perustella, ja lopetan markkinoinnin heti.
Lisäksi teillä on oikeus
- saada tietää, mitä tietoja teistä käsitellään, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista
- vastustaa muuta oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsotte, että tietojanne käsitellään lainvastaisesti.
Pyynnöt: ville@lumioweb.fi tai 044 067 2005.
9. Automaattinen päätöksenteko
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
10. Tietoturva
Tiedot säilytetään palveluissa, jotka on suojattu salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä ja hänen valtuuttamallaan henkilöllä. Viestit lähetetään jokaiselle vastaanottajalle erikseen, joten osoitteet eivät näy muille.